El proceso inicia cuando hay dudas razonables que merecen verificarse. Tarea que, realizada por un equipo de trabajo integrado por el Presidente del Tribunal, el defensor del vínculo, la notaria, el auditor y los Jueces.
Para iniciar una demanda se requiere la partida de bautismo de ambos, la partida de matrimonio, el registro civil de matrimonio. Además del acta de divorcio o de la liquidación de bienes y las respectivas copias de las cédulas de ambos, además, el costo del proceso es gratis y se fija de acuerdo a las capacidades económicas de la parte actora, cuyo valor se destina a los honorarios de quienes intervienen la causa y se pagará en tres porcentajes. La duración del proceso puede ser de 6 meses o un año o más según el caso.
Si la sentencia final prohíbe contraer nuevo matrimonio a uno o a ambos, se procede a una entrevista con el perito y con el Presidente del Tribunal, y posteriormente un diálogo con el futuro cónyuge y tres testigos para obtener certezas de evitar controversias en la posterior relación.
Cuando se archiva un proceso por alguna razón, la parte actora solicita por escrito la reapertura del mismo, dando cumplimiento al objetivo del Tribunal en servir pastoralmente a quienes cansados y extenuados por decisiones equivocadas del pasado se pueda discernir y descubrir la validez o nulidad y actuar con Justicia al momento de dictar Sentencia.

La Cancillería Diocesana es una oficina perteneciente a la Curia encargada de redactar, expedir y custodiar los documentos oficiales de la diócesis, tales como decretos, actas de ordenación y certificados. Además, funciona como notaría y secretaría de la Curia, dando fe pública de los actos jurídicos y de los documentos emitidos.
El Canciller, como responsable de esta oficina, administra el Archivo Diocesano, que conserva tanto documentos recientes como históricos, asegurando su correcta organización y protección.
Delegación de Partidas
La Delegación para Partidas de la Diócesis de Caldas tiene la misión de regular, acompañar y orientar los procesos relacionados con la expedición y modificación de documentos eclesiásticos, como partidas sacramentales, certificados, correcciones y aclaraciones.
Su labor principal consiste en unificar criterios y formatos para la emisión de documentos en los diferentes despachos parroquiales, garantizando orden, claridad y fidelidad a las normas canónicas y eclesiásticas vigentes.
Esta delegación también actúa como instancia de apoyo y coordinación para las parroquias, brindando asesoría y acompañamiento en los casos que lo requieran.
Procedimiento para obtener partidas
- Solicitud inicial: La persona debe dirigirse al despacho parroquial donde se celebró el sacramento para reclamar la partida correspondiente.
- Autenticación: Si se requiere autenticación, después de obtener la partida en la parroquia, la persona debe acudir a la Curia Diocesana, donde un sacerdote o el obispo realizará la validación oficial.
Horario de atención en la Curia para modificaciones de partidas:
Lunes martes y viernes de 8:00 a.m a 12:00 m
Miércoles y jueves de 2:00 p.m a 5:00 p.m
